Ta ut sparad semester i pengar – regler och skatt

Ta ut sparad semester i pengar – vad gäller?

Sparad semester är i första hand till för ledighet, vila och återhämtning. Under en pågående anställning kan du normalt inte ensidigt kräva att få sparade semesterdagar utbetalda, och arbetsgivaren kan inte heller ensidigt omvandla dem till pengar. En utbetalning kan däremot vara möjlig om du och arbetsgivaren kommer överens, så länge kollektivavtal eller andra regler inte säger något annat.

Vid anställningens slut är situationen en annan. Då ska intjänad men inte uttagen semester ersättas med semesterersättning. Det gäller även sparade semesterdagar, som enligt semesterlagen beräknas som om de hade tagits ut under semesteråret då anställningen upphör. Semesterersättningen ska betalas utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen avslutats.

Grundreglerna finns i semesterlagen. Unionens vägledning om att spara semester beskriver också hur reglerna kan påverkas av kollektivavtal.

Kan man ta ut semesterdagar i pengar under anställningen?

Inte som en ensidig rätt enligt semesterlagens huvudregel. Sparad semester ska normalt tas ut som ledighet. Du kan fråga arbetsgivaren om en frivillig överenskommelse om att betala ut sparad semester, men arbetsgivaren måste inte godkänna den. Kollektivavtal kan innehålla särskilda regler om avtalssparade dagar, utbetalning och semesterlön.

Det är därför skillnad på att ta ut sparad semester i pengar under anställningen och att få semesterersättning när anställningen upphör. Det senare är en ersättning för intjänad semesterlön som ännu inte har betalats ut.

Hur många semesterdagar får man spara?

Semesterlagens grundregel är att du får spara betalda semesterdagar som överstiger 20 under semesteråret. Har du 25 betalda semesterdagar innebär det högst fem sparade dagar enligt lagen. Kollektivavtal kan ge fler semesterdagar och andra villkor för hur många dagar som får sparas.

Det finns ingen generell lagregel som sätter ett totalt tak på exempelvis 25–40 sparade dagar. Ett sådant tak kan i stället följa av kollektivavtal eller lokala regler. Du får enligt huvudregeln inte spara nya dagar under ett semesterår då du tar ut dagar som sparats från tidigare år, om inte avtal säger något annat.

Hur länge får sparade semesterdagar sparas?

En sparad semesterdag ska enligt huvudregeln läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår då dagen sparades. I ett särskilt fall kan dagen läggas ut under det sjätte året om du och arbetsgivaren kommer överens och uttag under det femte året skulle medföra betydande olägenhet. Kollektivavtal kan påverka hur femårsgränsen tillämpas på arbetsplatsen.

Sparade dagar ska normalt förläggas till det semesterår du väljer, om ni inte har avtalat annat eller särskilda skäl finns. Vill du ta ut sparade dagar utan samband med övrig semester ska du normalt meddela arbetsgivaren senast två månader i förväg. Om du samtidigt vill ta ut minst fem sparade dagar ska de enligt huvudregeln läggas ut tillsammans med hela semesterledigheten för semesteråret, om inget annat har avtalats.

I vilken ordning tas sparade semesterdagar ut?

Enligt Unionens vägledning tas sparade dagar normalt ut i den ordning de tjänades in: de äldsta först. Det minskar risken för att en äldre dag närmar sig femårsgränsen innan den används. Kollektivavtal kan dock innehålla avvikande eller kompletterande regler.

Hur mycket är en semesterdag värd i pengar?

Värdet beror på vilken beräkningsregel som gäller för din anställning. Aktuell lön, fasta lönetillägg, rörliga lönedelar, anställningsform, lönesystem och kollektivavtal kan påverka beloppet. Semesterlagen innehåller flera beräkningsmodeller, så månadslön delad med 21 är inte en generell lagformel.

Procentsatserna och beräkningsreglerna i tabellen följer semesterlagens regler om semesterlön. Kontrollera alltid om kollektivavtalet använder en annan modell. Be arbetsgivaren om en skriftlig förhandsberäkning av bruttobeloppet innan du accepterar en utbetalning.

Vilken skatt dras på utbetalda semesterdagar?

Semesterersättning och annan oregelbunden semesterutbetalning räknas som engångsbelopp i skattehänseende. När ersättningen betalas tillsammans med regelbunden lön ska arbetsgivaren normalt göra preliminärt skatteavdrag enligt reglerna för engångsbelopp.

Betalas semesterersättningen ut senast månaden efter den sista regelbundna löneutbetalningen används normalt engångstabellen. Vid senare utbetalningar kan skatteavdrag i vissa fall göras med 30 procent som för sidoinkomst. Vilken regel som används beror på omständigheterna och Skatteverkets anvisningar. Se Skatteverkets information om engångsbelopp och rättsliga vägledning om skatteavdrag.

Avdraget vid utbetalningen är preliminärt. Den slutliga skatten beror på årets samlade inkomster och avdrag. Semesterersättning som avser minst två beskattningsår kan i vissa fall omfattas av reglerna om ackumulerad inkomst.

Semester i pengar eller ledighet?

En utbetalning ger pengar direkt, men du förlorar den ledighet som de sparade dagarna är avsedda för. Under en pågående anställning är frivillig utbetalning inte något du automatiskt kan kräva. När anställningen upphör ska outtagna intjänade dagar i stället ersättas med semesterersättning enligt reglerna.

Så begär du besked om utbetalning

1. Kontrollera saldot av sparade semesterdagar och vilka semesterår dagarna hör till.
2. Läs anställningsavtal och kollektivavtal, särskilt regler om sparande, uttagsordning och beräkning.
3. Fråga HR eller facket om utbetalning är möjlig och vilka villkor som gäller.
4. Be arbetsgivaren bekräfta överenskommelsen skriftligt och ange bruttobelopp, skatteavdrag samt hur saldot påverkas.
5. Kontrollera lönespecifikationen när utbetalningen sker.

Vanliga frågor

Vad händer med sparad semester när anställningen upphör?

Sparade och andra intjänade men outtagna dagar ersätts med semesterersättning. Sparade dagar beräknas som om de hade tagits ut under semesteråret då anställningen upphör. Ersättningen ska normalt betalas senast en månad efter sista anställningsdagen.

Hur mycket får jag om jag tar ut semester i pengar?

Det går inte att ange ett gemensamt belopp för alla. Beräkningen påverkas av lön, lönetillägg, rörliga lönedelar, anställningsform och kollektivavtal. Be om en skriftlig beräkning av bruttobeloppet.

Kan arbetsgivaren bestämma när sparade dagar ska tas ut?

Du väljer enligt huvudregeln semesterår för uttaget av sparade dagar, men avtal och särskilda skäl kan påverka förläggningen. Arbetsgivaren ansvarar för att dagarna läggs ut inom den tillåtna tiden.

Vad gäller om jag vill spara semesterdagar?

Enligt lagens grundregel får du spara betalda dagar över 20 under semesteråret. Med 25 betalda dagar innebär det högst fem sparade dagar per år, om inte kollektivavtal ger andra villkor.